Polityka prywatności

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Kapadora sp. z o.o. ul. Wodzisławska 72c 44-240 Żory, zwana dalej jako „KAPADORA”.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: biuro@kapadora.com lub na adres korespondencyjny wskazany powyżej.

Cele i podstawa prawna przetwarzania

  1. Jeśli jesteś osobą fizyczną będącą stroną umowy zawartej z KAPADORA, to cele przetwarzania danych osobowych są następujące:
    1. Zawarcie i wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na KAPADORA – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b i c RODO, w zakresie danych osobowych osób będących stronami umowy.
    2. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów KAPADORA – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, obejmujących:
      • ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń wynikających z umowy lub świadczonych usług,
      • dokonywanie oceny oraz weryfikacji kontrahenta w celu podjęcia decyzji o współpracy, w tym w szczególności oceny ryzyk (prawnych, finansowych, wizerunkowych, reputacyjnych) związanych z zawarciem umowy, jak również występujących po jej zawarciu i w trakcie jej wykonywania.
    3. Realizacja praw podmiotów danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  1. Jeśli jesteś osobą fizyczną wskazaną w treści umowy jako osoba reprezentująca kontrahenta, kontaktowa lub odpowiedzialna za realizację poszczególnych praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej z KAPADORA, to cele przetwarzania danych osobowych są następujące:
    1. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów KAPADORA – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, obejmujących:
      • zawarcie i wykonanie umowy w zakresie danych osobowych osób wskazanych w treści umowy jako osoby reprezentujące kontrahenta, kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z umowy zawartej z KAPADORA,
      • ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń wynikających z umowy lub świadczonych usług,
      • dokonywanie oceny oraz weryfikacji kontrahenta w celu podjęcia decyzji o współpracy, w tym w szczególności oceny ryzyk (prawnych, finansowych, wizerunkowych, reputacyjnych) związanych z zawarciem umowy, jak również występujących po jej zawarciu i w trakcie jej wykonywania.
    2. Realizacja praw podmiotów danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  2. Jeśli jesteś osobą fizyczną kontaktującą się z KAPADORA za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, telefonicznie lub innymi kanałami w kwestiach niezwiązanych z zawartą z KAPADORA umową, to cele przetwarzania danych osobowych są następujące:
    1. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów KAPADORA – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, obejmujących:
      • obsługę Twojego zapytania,
      • ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.

Źródło danych

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od innych podmiotów, które reprezentujesz lub które wskazały Cię jako osobę do kontaktu. Twoje dane osobowe mogą również być pozyskiwane z innych dostępnych źródeł takich jak: KRS, CEIDG, biura informacji gospodarczej, organy państwowe, samorządowe, urzędy.

KAPADORA może przetwarzać poniższe kategorie danych osobowych:

  • (I) imię i nazwisko,
  • (II) pełniona funkcja,
  • (III) stanowisko,
  • (IV) informacje zawarte w komparycji umowy, wyciągu z KRS lub CEIDG lub pełnomocnictwie,
  • (V) informacje o posiadanych uprawnieniach,
  • (VI) adres e-mail,
  • (VII) numer telefonu,
  • oraz jeśli to konieczne do właściwego wykonania umowy również:
    • (VIII) numer dowodu osobistego,
    • (IX) numer PESEL,
    • (X) miejsce i data urodzenia.

Kategorie danych będą zbierane z poszanowaniem zasady adekwatności, mając na uwadze cel załatwienia sprawy i wynikać będą przede wszystkim z obowiązujących przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji umowy, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na KAPADORA, a następnie do przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez KAPADORA dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu realizacji celu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji praw podmiotów danych mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do wykazania realizacji obowiązku rozliczalności wynikającego z RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, za pomocą których KAPADORA realizuje wskazane cele, w tym w szczególności: spółkom z Grupy KAPADORA, podmiotom utrzymującym infrastrukturę IT, brokerom, firmom windykacyjnym, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, doradcom podatkowym, firmom kurierskim.

Na żądanie właściwych organów, KAPADORA może przekazać dane osobowe podmiotów danych w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

Dane osobowe w uzasadnionych przypadkach mogą zostać przekazane podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). KAPADORA przekazuje dane osobowe poza EOG wyłącznie, gdy zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony. Podmiot danych może uzyskać kopię opisu zabezpieczeń technicznych przekazywanych do państwa trzeciego, kierując wniosek na adres: biuro@kapadora.com.

Prawa podmiotów danych

Masz prawo:

  • żądania dostępu do danych osobowych,
  • sprostowania danych osobowych,
  • usunięcia danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych.

Masz również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

Ponadto masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie dotyczące realizacji praw podmiotów danych można skierować na adres korespondencyjny: KAPADORA lub poprzez adres e-mail: biuro@kapadora.com.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zawarcia i realizacji umowy oraz do realizacji przez nas Twojego wniosku związanego z prawami podmiotów danych.

Podanie przez Ciebie danych osobowych w związku z kontaktem z KAPADORA za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub telefonicznie jest dobrowolne, jednakże w zależności od treści przesłanej korespondencji może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.