Polityka prywatności

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Kapado­ra sp. z o.o. ul. Wodzisławska 72c 44–240 Żory, zwana dalej jako „KAPADORA”.

Wyz­naczyliśmy Inspek­to­ra Ochrony Danych, z którym możesz się skon­tak­tować w każdej spraw­ie doty­czącej przetwarza­nia danych osobowych poprzez adres e‑mail: biuro@kapadora.com lub na adres kore­spon­den­cyjny wskazany powyżej. 

Cele i podstawa prawna przetwarzania

1. Jeśli jesteś osobą fizy­czną będącą stroną umowy zawartej z KAPADORA, to cele przetwarza­nia danych osobowych są następujące: 
   1. Zawar­cie i wyko­nanie umowy oraz wypełnie­nie obow­iązków prawnych ciążą­cych na KAPADORA – na pod­staw­ie art. 6 ust. 1 lit b i c RODO, w zakre­sie danych osobowych osób będą­cych stron­a­mi umowy. 
   2. Real­iza­c­ja prawnie uza­sad­nionych interesów KAPADORA – na pod­staw­ie art. 6 ust. 1 lit f RODO, obejmujących: 
      • ustal­e­nie, dochodze­nie lub obronę roszczeń wynika­ją­cych z umowy lub świad­c­zonych usług,
      • dokony­wanie oce­ny oraz wery­fikacji kon­tra­hen­ta w celu pod­ję­cia decyzji o współpra­cy, w tym w szczegól­noś­ci oce­ny ryzyk (prawnych, finan­sowych, wiz­erunk­owych, rep­uta­cyjnych) związanych z zawar­ciem umowy, jak również wys­tępu­ją­cych po jej zawar­ciu i w trak­cie jej wykonywania.
   3. Real­iza­c­ja praw pod­miotów danych – na pod­staw­ie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

2. Jeśli jesteś osobą fizy­czną wskazaną w treś­ci umowy jako oso­ba reprezen­tu­ją­ca kon­tra­hen­ta, kon­tak­towa lub odpowiedzial­na za real­iza­cję poszczegól­nych praw i obow­iązków wynika­ją­cych z umowy zawartej z KAPADORA, to cele przetwarza­nia danych osobowych są następujące: 
   1. Real­iza­c­ja prawnie uza­sad­nionych interesów KAPADORA – na pod­staw­ie art. 6 ust. 1 lit f RODO, obejmujących: 
      • zawar­cie i wyko­nanie umowy w zakre­sie danych osobowych osób wskazanych w treś­ci umowy jako oso­by reprezen­tu­jące kon­tra­hen­ta, kon­tak­towe lub odpowiedzialne za real­iza­cję poszczegól­nych zadań wynika­ją­cych z umowy zawartej z KAPADORA,
      • ustal­e­nie, dochodze­nie lub obronę roszczeń wynika­ją­cych z umowy lub świad­c­zonych usług,
      • dokony­wanie oce­ny oraz wery­fikacji kon­tra­hen­ta w celu pod­ję­cia decyzji o współpra­cy, w tym w szczegól­noś­ci oce­ny ryzyk (prawnych, finan­sowych, wiz­erunk­owych, rep­uta­cyjnych) związanych z zawar­ciem umowy, jak również wys­tępu­ją­cych po jej zawar­ciu i w trak­cie jej wykonywania.
   2. Real­iza­c­ja praw pod­miotów danych – na pod­staw­ie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
3. Jeśli jesteś osobą fizy­czną kon­tak­tu­jącą się z KAPADORA za pośred­nictwem for­mu­la­rza kon­tak­towego, pocz­ty elek­tron­icznej, pocz­ty trady­cyjnej, tele­fon­icznie lub inny­mi kanała­mi w kwes­t­i­ach niezwiązanych z zawartą z KAPADORA umową, to cele przetwarza­nia danych osobowych są następujące: 
   1. Real­iza­c­ja prawnie uza­sad­nionych interesów KAPADORA – na pod­staw­ie art. 6 ust. 1 lit f RODO, obejmujących: 
      • obsługę Two­jego zapytania,
      • ustal­e­nie, dochodze­nie lub obronę roszczeń.

Źródło danych

Two­je dane osobowe pozyskaliśmy bezpośred­nio od Ciebie lub od innych pod­miotów, które reprezen­tu­jesz lub które wskaza­ły Cię jako osobę do kon­tak­tu. Two­je dane osobowe mogą również być pozyski­wane z innych dostęp­nych źródeł takich jak: KRS, CEIDG, biu­ra infor­ma­cji gospo­dar­czej, organy państ­wowe, samorzą­dowe, urzędy. 

KAPADORA może przetwarzać poniższe kat­e­gorie danych osobowych: 

• (I) imię i nazwisko,
• (II) pełniona funkcja,
• (III) stanowisko,
• (IV) infor­ma­c­je zawarte w kom­parycji umowy, wyciągu z KRS lub CEIDG lub pełnomocnictwie,
• (V) infor­ma­c­je o posi­adanych uprawnieniach,
• (VI) adres e‑mail,
• (VII) numer telefonu,
• oraz jeśli to konieczne do właś­ci­wego wyko­na­nia umowy również:
• (VIII) numer dowodu osobistego,
• (IX) numer PESEL,
• (X) miejsce i data urodzenia.

Kat­e­gorie danych będą zbier­ane z poszanowaniem zasady adek­wat­noś­ci, mając na uwadze cel załatwienia sprawy i wynikać będą przede wszys­tkim z obow­iązu­ją­cych przepisów prawa. 

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą prze­chowywane do cza­su real­iza­cji umowy, wypełnienia obow­iązków prawnych ciążą­cych na KAPADORA, a następ­nie do przedawnienia roszczeń wynika­ją­cych z przepisów prawa powszech­nie obowiązującego. 

W przy­pad­ku danych osobowych przetwarzanych na pod­staw­ie prawnie uza­sad­nionych interesów real­i­zowanych przez KAPADORA dane osobowe mogą być przetwarzane do cza­su real­iza­cji celu lub wniesienia skutecznego sprze­ci­wu wobec przetwarza­nia danych osobowych. 

Dane osobowe przetwarzane w celu real­iza­cji praw pod­miotów danych mogą być przetwarzane przez okres niezbęd­ny do wykaza­nia real­iza­cji obow­iązku rozliczal­noś­ci wynika­jącego z RODO. 

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazy­wane pod­miotom, za pomocą których KAPADORA real­izu­je wskazane cele, w tym w szczegól­noś­ci: spółkom z Grupy KAPADORA, pod­miotom utrzy­mu­ją­cym infra­struk­turę IT, bro­kerom, fir­mom windyka­cyjnym, ubez­pieczy­cielom, kance­lar­i­om prawnym, dorad­com podatkowym, fir­mom kurierskim. 

Na żądanie właś­ci­wych organów, KAPADORA może przekazać dane osobowe pod­miotów danych w opar­ciu o odpowied­nią pod­stawę prawną. 

Dane osobowe w uza­sad­nionych przy­pad­kach mogą zostać przekazane pod­miotom mają­cym siedz­ibę poza Europe­jskim Obszarem Gospo­dar­czym (EOG). KAPADORA przekazu­je dane osobowe poza EOG wyłącznie, gdy zapewniony jest odpowied­ni stopień ochrony. Pod­miot danych może uzyskać kopię opisu zabez­pieczeń tech­nicznych przekazy­wanych do państ­wa trze­ciego, kieru­jąc wniosek na adres: biuro@kapadora.com.

Prawa podmiotów danych

Masz pra­wo:

• żąda­nia dostępu do danych osobowych,
• spros­towa­nia danych osobowych,
• usunię­cia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarza­nia,
• prze­niesienia danych.

Masz również pra­wo wniesienia sprze­ci­wu wobec przetwarza­nia danych osobowych – z przy­czyn związanych ze swo­ją szczegól­ną sytuacją. 

Pon­ad­to masz pra­wo wniesienia skar­gi do Preze­sa Urzę­du Ochrony Danych Osobowych. 

Żądanie doty­czące real­iza­cji praw pod­miotów danych moż­na skierować na adres kore­spon­den­cyjny: KAPADORA lub poprzez adres e‑mail: biuro@kapadora.com.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunk­iem koniecznym do zawar­cia i real­iza­cji umowy oraz do real­iza­cji przez nas Two­jego wniosku związanego z prawa­mi pod­miotów danych. 

Podanie przez Ciebie danych osobowych w związku z kon­tak­tem z KAPADORA za pośred­nictwem for­mu­la­rza kon­tak­towego, pocz­ty elek­tron­icznej, pocz­ty trady­cyjnej lub tele­fon­icznie jest dobrowolne, jed­nakże w zależnoś­ci od treś­ci przesłanej kore­spon­dencji może być niezbędne do udzie­le­nia odpowiedzi. 

Dane nie będą podle­gały zau­tomaty­zowane­mu pode­j­mowa­niu decyzji.